Служебные произведения и служебные объекты патентования

Первое, что приходит в голову — то, что создано сотрудником на работе. И, в общем-то, это правильно. Только тут масса нюансов.

В первую очередь, важно определиться с объектом. Регулируется он авторским правом или патентным? Дело в том, что от ответа зависят нормы, подлежащие применению.

Если кратко, то:
— картинки, музыка, чертежи, скульптуры, программные коды и т.л. — это сфера авторского права,
— промышленные образцы, изобретения и полезные модели — патентного.

Первые принято называть служебными произведениями, а вторые нередко именуют служебными объектами промышленной собственности (служебными ОПС).

Так вот если речь о произведениях, то статус «служебных» будет распространяться только на те результаты, которые созданы в рамках выполнения трудовой функции. Условно, если человек на должности корректора вдруг напишет статью, то служебной она не станет, даже если работник написал её по заданию руководителя. Ведь корректоры не создают, а правят тексты.

Со служебными ОПС ситуация несколько другая — там задание работодателя как раз учитывается.

Поскольку из документов далеко не всегда всё очевидно, суды должны вникать в фактические обстоятельства, опосредующие отношения работника и работодателя.

Эти обстоятельства едины и для служебных произведений, и для служебных ОПС:

— соотношение деятельности, осуществляемой работодателем, со сферой, в которой создан спорный объект,
— пределы трудовых обязанностей работника,
— акты работодателя, содержащие поручения работнику,
— место выполнения работ по созданию РИД,
— источник оборудования и средств, использованных для их создания,
— возможность осуществления работодателем контроля за работой, в рамках которой создан объект,
— цель создания результата интеллектуальной деятельности,
— последующее поведение работника и работодателя,
— составляемые в процессе трудовой деятельности работника документы, которые в совокупности могли бы свидетельствовать о разработке объекта в связи с выполнением трудовых обязанностей.

Помните: важна именно совокупность обстоятельств. Само себе использование материалов работодателя или создание объекта в рабочее время не свидетельствует о служебности произведения.

К сожалению, на практике суды чаще применяют формальный подход и руководствуются сугубо текстом трудового договора и должностной инструкции, однако в последнее время всё же можно заметить тенденцию к обратному.

Независимо от того, какой именно результат интеллектуальной деятельности создан, бремя доказывания создания объекта в рамках трудовых отношений лежит на работодателе.

Но нужно учитывать один момент — если с иском идёт сотрудник, то на нём изначально лежит бремя доказывания охраноспособности объекта, а также того, что именно он является его автором. Ответчик-работодатель, в свою очередь, будет обосновывать служебный характер спорного объекта.

Давайте на примере. Если программист придёт в суд и скажет, что он написал программу «Бумс», то само по себе заявление не сможет повлечь удовлетворение иска. Название — это просто слово. Для защиты своих прав истцу необходимо будет представить исходный код, а также доказать, что он был создан именно им. И только если оба эти обстоятельства будут установлены, будут иметь значения доводы работодателя о служебном характере ПО.

Ответ универсален и для служебных произведений, и для служебных ОПС. Работодателю нужно доказать четыре обстоятельства.

1. Наличие трудовых отношений. И с этой ролью лучше всего справится трудовой договор. Но помните, что никто не отменял возникновение трудовых отношений вследствие фактического допущения работника к работе.

2. Содержание трудовых обязанностей. Тут на помощь могут прийти должностная инструкция, положения трудового договора, профессиональные стандарты, квалификационные характеристики и т. д. Данное обстоятельство принципиально важно для споров в отношении служебных произведений. Ведь они могут создаваться сугубо в рамках трудовой функции.

3. Служебное задание. С одной стороны, факультативный элемент предмета доказывания. Ведь даже если задание не оформлено, но результат появился в процессе выполнения трудовых обязанностей, то он становится служебным. С другой стороны, есть риск того, что работник заявит о создании объекта вне работы, в рамках выполнения частного заказа. Положенное в материалы дела задание работодателя сыграет в таком случае существенную роль.

4. Создание конкретного произведения. Казалось бы, всё очевидно — работодатель попросил разработать дизайн-проект летнего домика и именно в отношении 3-D модели летнего домика идёт спор. Всё бьётся. Но где гарантии того, что работник создал дизайн именно этого одноэтажного «сарайчика» с пологой крышей, а не двухэтажного кирпичного особняка? Важно выстроить всю цепочку step by step. И, конечно, не на словах, а документальную. Поэтому при продумывании бизнес-процессов в компании обязательно предусмотрите фиксацию создаваемых сотрудниками результатов их творчества.

Можно. И суды смотрят на это абсолютно нормально. Главное, чтобы всё было правильно оформлено.

Базовый документ, который стоит проработать — трудовой договор. Ведь именно по нему будут судить о трудовой функции, размере авторского вознаграждения, порядке его выплаты и т. д.

Далее имеет смысл утвердить Положение о служебных произведениях в качестве локального нормативного акта, где подробно будут расписаны действующие в организации в этой части бизнес-процессы. Здесь же можно предусмотреть использование внутренней системы постановки задач и различных интерфейсов (Jira, Trello, Notion, Figma и т. д.). Либо вынесите последнее в отдельное положение.

Но учтите, что в суде сотрудник может поставить вопрос о том, что он не знаком с редакцией ЛНА или должностной инструкцией, которую работодатель приобщит к материалам дела. В этом кроется риск отметки об ознакомлении с документами / их получении в трудовом договоре. Лучше получать подпись сотрудника на самом ЛНА.

В рамках вебинара мы также подробно говорили о том, какие именно пункты следует включать в те или иные документы в целях защиты интересов компании.

Здесь мы сталкиваемся с тем, что имеет значение сфера, в которой создан объект.

7.1. Авторское право

Работодатель должен выплатить авторское вознаграждение, если:

— начал использование служебного произведения,
— передал право на него другому лицу,
— оповестил работника о сохранении служебного произведения в тайне.

Причём совершение указанных действий имеет значение в трёхлетний период с того момента, как произведение оказалось в распоряжении работодателя. Если же работодатель будет бездействовать, то право на РИД перейдёт к сотруднику.

Представьте: сотрудник работает корреспондентом и сделал репортаж о наводнении в Астраханской области — все материалы были переданы работодателю. Но в силу разных обстоятельств в газету они не попали. Так вот по прошествии трёх лет работник имеет полное право опубликовать материалы на своём сайте.

7.2. Патентное право

В данном случае обязанность по выплате авторского вознаграждение не обусловлена непосредственным использованием созданного результата. Значение имеют другие обстоятельства:

— получение патента на промышленный образец, полезную модель или изобретение,
— неполучение патента по вине работодателя,
— передача права на получение патента третьему лицу,
— извещение о сохранении служебного ОПС в тайне.

Причём чтобы ОПС не потерял статус служебного, предпринять действия по реализации своих прав работодатель должен в течение 6 месяцев с момента получения извещения работника о создании служебного ОПС.

Размер авторского вознаграждения устанавливается соглашением сторон. Зафиксировать его можно в трудовом договоре, дополнительном соглашении к нему либо в отдельном гражданско-правовом договоре. Как именно будет называться последний, значения не имеет. Главное — не в ЛНА.

Если же какого-либо соглашения между работником и работодателем достигнуто не будет, размер вознаграждения будет определяться судом. И тут многое зависит от процессуальной активности сторон. Истец вместе с иском должен будет предоставить свой расчёт, а работодатель вправе его оспаривать, приводя контррасчёт. Отталкиваться можно от размера среднего заработка, рыночных цен, размера выручки компании и т. д.

Будьте внимательны: в отношении служебных ОПС существует постановление Правительства РФ, где установлен размер авторского вознаграждения для работника за создание служебного промышленного образца, полезной модели или изобретения. Оно применяется при отсутствии договора между сторонами, и размер авторского вознаграждения там достаточно высокий.

Ещё одна хитрость связана с тем, как именно нужно формулировать требования в суд для взыскания с работодателя авторского вознаграждения, если его размер не был установлен в договоре с работником. В ходе вебинара рассматривали печальные примеры из практики, когда истцы допускали ошибки.

Авторское вознаграждение за служебное произведение не может быть учтено в составе заработной платы.

Зарплата — это плата за выполнение работником трудовой функции, т. е. за то, что человек работает на вас 40 часов в неделю. Знаете, как с медиками — мы платим им за то, что лечат, но вот, что вылечат — не факт.

Авторское вознаграждение, напротив, является законным поощрением за создание охраноспособного результата интеллектуальной деятельности, нужного работодателю. Ведь, вы помните, что если компания не начнёт его использование или не сохранит в тайне, то право на служебное творение возвращается работнику и обязанности по выплате авторского вознаграждения не возникает.

Если работодатель заявит о применении срока исковой давности, то суд сможет взыскать авторское вознаграждение в пользу работника только за три года, предшествующих подаче иска. Конечно, при условии, что служебное творение использовалось в этот временной промежуток.

Другой важный момент — обращался ли сотрудник с требованием заключить с ним договор о выплате авторского вознаграждения. Именно с момента отказа работодателя или его игнорирования запроса работника будет отсчитываться трёхлетний срок на обращение в суд. И абсолютно не будет иметь значения, когда именно было создано служебное творение. Практика знает примеры, когда служебное произведение создавалось за 20 и более лет до подачи иска в суд, однако это не служило основанием для отказа в удовлетворении требований.

Вы можете приобрести полную запись лекции, написав на edu@msablina.ru с пометкой «ПАЗИС. 3 лекция». Стоимость — 6 500 рублей. Данная лекция проводилась в рамках курса «Практические аспекты защиты интеллектуальной собственности».

1 часть: что есть служебное?
— критерий служебности произведений
— специфика служебных ОПС (промышленных образцов, полезных моделей и изобретений)
— лазейки для доказывания служебности, когда по документам не всё ок
— служебные в группе компаний
— значение и последствия использования материалов работодателя при создании объекта ИС

2 часть: авторское вознаграждение
— основания выплаты в авторском и патентном праве
— контрмеры против хитростей работодателя с патентами
— уведомление сотрудником о создании объекта промышленной собственности
— соотношение АВ и ЗП
— почему нельзя включать авторское вознаграждение в заработную плату
— где фиксировать условия выплаты АВ и что будет, если этого не сделать
— возможные варианты расчёта, размера и сроков выплаты АВ
— глазами работника: как правильно взыскивать, если не платят?
— срок исковой давности: тут дело тонкое!

3 часть: бремя и предмет доказывания
— а вы знаете, что бремя доказывания не всегда на работодателе?
— что именно нужно доказывать и какие доказательства для этого подойдут?
— трудовой договор vs. трудовая книжка и приказ о приёме на работу
— подтверждение создания объекта — это супер важно: изучаем практику
— хеш-сумма файла
— как правильно дать сотруднику задание и выиграть суд?
— сила свидетельских показаний

4 часть: оформляем блок служебных в компании
— минимальный набор документов в организации для защиты служебных творений
— IP-раздел в трудовом договоре: что там должно быть
— палочка-выручалочка: положение о служебных творениях
— можно ли в электронном формате?
— как быть с работой в пространстве заказчика?

Автор статьи: Майя Саблина, директор Лаборатории права

Статья подготовлена с учётом редакции нормативных правовых актов, действующей на 02.02.2022 г.

Также вы всегда можете обратиться к нам для создания или аудита юридического блока, связанного с созданием служебных произведений и ОПС в вашей компании, а также представительства в суде по возникшему спору. Ниже указана ориентировочная стоимость услуг:

Не нашли ответа на свой вопрос? — Задайте его в комментариях или пишите на почту info@msablina.ru. Не бойтесь защищать свои права и делайте это с нами!

Подписывайтесь и будьте в курсе тенденций!