Наименование документа. Сверху по центру указывается наименование документа: договор, соглашение или контракт. Можно выбирать любое из трёх понятий — они синонимичны и взаимозаменяемы. Есть, конечно, сложившиеся традиции, когда предпочтительней использовать конкретный термин. Например, традиционно говорят договор купли-продажи, но соглашение о намерениях и контракт на поставку товаров для государственных или муниципальных нужд. Тем не менее на юридическую силу выбор того или иного варианта не влияет.
Помимо слова «договор» зачастую указывают его вид. Например, договор аренды, договор возмездного оказания услуг, договор подряда и т. д. Но помните, что вид договора, а следовательно и относящееся к нему правовое регулирование определяет не заголовок документа, а его суть. Таким образом, даже если стороны обозначат документ как агентский договор, но по существу обязательств он будет отвечать признакам договора комиссии, то к нему будут применяться положения гл. 51 (о комиссии), а не 52 Гражданского кодекса РФ (об агентировании).
Номер документа. Рядом с наименованием документа прописывается присваиваемый номер. Он может содержать как буквенные, так и цифровые символы и предельным количеством знаков не ограничивается. Обычно номер присваивает сторона, представившая договор. Возможно указание двойного номера. Наконец, его может вообще не быть. Поскольку цель нумерации состоит в упорядочении документов для их держателей, то, опять же, его наличие на юридическую силу не влияет. Однако если он есть, необходимо тщательно следить, чтобы во всех документах, где упоминается исходный договор, приводились точные его данные. Причём, если номер договора 36, то именно с таким количеством нулей его необходимо указывать. Практика знает случаи, когда платёж, произведённый по договору № 36 (вместо 36), не был засчитан.