На что обращать внимание при заключении договора в письменной форме?

— читать как основной договор, так и все приложения и дополнительные соглашения к нему;

— обращать внимание на сноски;

— проверять полномочия подписанта и верность реквизитов;

— если договор занимает более одного листа, их необходимо сшить;

— если законом или договором требуется нотариальное удостоверение сделки, его необходимо совершить;

— если договор подлежит государственной регистрации, необходимо обеспечить её исполнение.

Теперь давайте разберёмся, как на практике осуществить все эти рекомендации, и обсудим ряд других нюансов, связанных с заключением договора в письменной форме.

Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (ч. 1 ст. 430 Гражданского кодекса РФ).

В большинстве случаев законом требуется соблюдение письменной формы договора. Как его в таком случае правильно оформить?

В любом договоре можно выделить три части:

1) «шапка»,

2) основное содержание договора,

3) адреса, реквизиты и подписи сторон.

Наименование документа. Сверху по центру указывается наименование документа: договор, соглашение или контракт. Можно выбирать любое из трёх понятий — они синонимичны и взаимозаменяемы. Есть, конечно, сложившиеся традиции, когда предпочтительней использовать конкретный термин. Например, традиционно говорят договор купли-продажи, но соглашение о намерениях и контракт на поставку товаров для государственных или муниципальных нужд. Тем не менее на юридическую силу выбор того или иного варианта не влияет.

Помимо слова «договор» зачастую указывают его вид. Например, договор аренды, договор возмездного оказания услуг, договор подряда и т. д. Но помните, что вид договора, а следовательно и относящееся к нему правовое регулирование определяет не заголовок документа, а его суть. Таким образом, даже если стороны обозначат документ как агентский договор, но по существу обязательств он будет отвечать признакам договора комиссии, то к нему будут применяться положения гл. 51 (о комиссии), а не 52 Гражданского кодекса РФ (об агентировании).

Номер документа. Рядом с наименованием документа прописывается присваиваемый номер. Он может содержать как буквенные, так и цифровые символы и предельным количеством знаков не ограничивается. Обычно номер присваивает сторона, представившая договор. Возможно указание двойного номера. Наконец, его может вообще не быть. Поскольку цель нумерации состоит в упорядочении документов для их держателей, то, опять же, его наличие на юридическую силу не влияет. Однако если он есть, необходимо тщательно следить, чтобы во всех документах, где упоминается исходный договор, приводились точные его данные. Причём, если номер договора 36, то именно с таким количеством нулей его необходимо указывать. Практика знает случаи, когда платёж, произведённый по договору № 36 (вместо 36), не был засчитан.

Место заключения. Особое значение оно приобретает, если стороны проживают в разных государствах. Дело в том, что при отсутствии в договоре пункта о применимом праве, правоотношения сторон будут регулироваться законом того государства, на территории которого соглашение было заключено. Однако возможны правовые последствия и в других случаях. Например, ст. 17 Закона РФ «О защите прав потребителей» закрепляет за потребителем право самостоятельно выбирать подсудность с учётом предложенных вариантов. Одним из них является место заключения договора.

Дата заключения. Зачастую именно с той даты, которая будет указана в договоре, для сторон возникают обязательства. Таким обязательством, например, может быть внесение арендной платы. Соответственно, если иной срок возникновения обязательства договором не установлен, начисление будет производиться с даты заключения договора — убедитесь, что она соответствует действительности. Помимо этого дата заключения договора — такой же важный реквизит договора, как и его номер. Только в отличие от последнего она обязательно должна быть и её указание необходимо во всех документах, связанных с договором (приложения, дополнительные соглашения, счета на оплату и т. д.).

Стороны договора. Стороной в договоре может быть физическое лицо, юридическое лицо и индивидуальный предприниматель. Давайте разберёмся, какие данные в отношении каждого из них должны быть указаны.

Юридическое лицо. Указываем наименование так, как оно прописано в учредительном документе организации (в большинстве случаев им является устав). Как его получить? Запросить копию у контрагента.

Юридическое лицо — это правовая фикция. В конечном итоге действия осуществляют люди. В связи с этим необходимо прописать, кто именно заключает данную конкретную сделку от имени юридического лица. Чаще всего этим человеком является генеральный директор — единоличный исполнительный орган. Его полномочия закреплены в уставе, поэтому в договорах и встречаются формулировки «в лице генерального директора ФИО, действующего на основании Устава». Тем не менее не помешает проверить, какими именно полномочиями обладает директор. Например, он может быть не вправе заключать сделки на сумму, превышающую определённый лимит.

Альтернативным вариантом может быть представитель, действующий на основании доверенности. В таком случае с ней обязательно необходимо ознакомиться, а реквизиты указать в «шапке», как это показано в примере (см. выше).

Индивидуальный предприниматель. Это физическое лицо, обладающее специальным статусом для осуществления предпринимательской деятельности. В отличие от юридического лица индивидуальный предприниматель фикцией не является, поэтому если он самостоятельно подписывает договор, то указывать на то, что он действует в своём лице (например, Индивидуальный предприниматель Петров Александр Васильевич в лице Петрова Александра Васильевича) не нужно. Как и юридическое лицо, индивидуальный предприниматель может действовать через своего представителя, чьи полномочия подтверждаются доверенностью. В таком случае правила оформления аналогичны изложенным в отношении юридического лица.

Физическое лицо. Правила оформления такие же, как для индивидуального предпринимателя — только статус будет отсутствовать. Зачастую в «шапке» прописывают также адрес регистрации и паспортные данные. Ошибкой это не является, однако поскольку такая информация указывается в разделе «Адреса и реквизиты Сторон», то в её дублировании в «шапке» нужды нет.

Итак, с субъектами права мы разобрались. Осталось только добавить, что для удобства им присваивают наименования, вытекающие из существа обязательств. Например, продавец и покупатель, арендатор и арендодатель. Можно ввести простые обозначения «Сторона 1» и «Сторона 2».

Законом установлены требования лишь к тому, чтобы стороны достигли соглашения относительно существенных условий договора. Что к ним относится?

1) предмет договора, т. е. основные обязательства сторон (например, перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату),

2) условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида (например, цена для договора розничной купли-продажи),

3) условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение (например, поклажедатель готов передать вещь хранителю, только если последний будет соблюдать определённые условия хранения).

Конечно, на практике содержание договора существенными условиями не ограничивается. До подписания договора необходимо внимательно ознакомиться с каждым его пунктом. Не стоит пропускать какие-либо разделы, потому что в них «скорее всего нет важной информации». Каверзное условие может оказаться в пункте про форс-мажорные обстоятельства. Если условие допускает двусмысленное толкование, которое может быть для Вас невыгодно, скорректируйте его соответствующим образом. Перепроверяйте все расчёты и формулы. И никогда не подписывайте пустые бланки.

Данный раздел можно оформлять по-разному: двумя колонками, как это показано в примере, или располагать сведения поочерёдно. Главное, чтобы информация, в них содержащаяся, позволяла идентифицировать стороны договора. Для каждого из субъектов права она своя.

Для юридического лица:

— юридический адрес,

— основной государственный регистрационный номер (ОГРН),

— идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки (КПП).

Для индивидуального предпринимателя:

— адрес,

— основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП),

— идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Для физического лица:

— адрес регистрации,

— паспортные данные.

Если договор предполагает оплату или штрафные санкции в денежной форме, то для удобства их проведения включаются банковские реквизиты.

Указание в договоре адресов электронных почт значительно облегчит оформление дальнейших взаимодействий. Юридическая сила сообщений, направленных посредством электронной почты признаётся в том случае, если можно достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. Прописывая адрес электронной почты в договоре, Вы тем самым соблюдаете закреплённое в законе требование, что исключает необходимость доказывания достоверности в будущем.

Подписи и печати

Подпись — это то, что подтверждает волеизъявление стороны на совершение сделки. Убедитесь, что лицо ставит свою подпись. Самый простой способ это проверить — попросить показать паспорт. Таким образом, Вы заодно убедитесь, что перед Вами именно тот человек, который указан в договоре. Особенно важна такая проверка, когда стороной сделки выступает физическое лицо.

Печать. Существует расхожее мнение, что печать свидетельствует о том, что лицо, её применяющее, действительно обладает необходимыми полномочиями на совершение сделки. Увы, это не так. Сегодняшние реалии таковы, что изготовление любой печати можно заказать за несколько сот рублей. Поэтому при проверке правоспособности контрагента не ограничивайтесь этим соображением.

Обратите внимание, что с 7 апреля 2015 года общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества могут, но не обязаны иметь печать. Однако если в уставе общества указано, что в его деятельности печать применяется, то она должна быть. Индивидуальные предприниматели также вправе, но не обязаны иметь печать.

Это, наверное, один из самых важных моментов при заключении договора в письменной форме. Если его объём превышает один лист, то их необходимо прошить и удостоверить количество листов, объединённых в один документ. Даже если их всего два. Скрепление листов степлером юридической силы не имеет. Приложение может существовать отдельно от договора, однако если оно состоит их двух и более листов, то его, опять же, необходимо сшить.

Технически процедура выглядит так: дыроколом делается два отверстия, через которые продевается нитка или лента, сзади делается узел и заклеивается небольшой бумажкой прямоугольной формы (возможна сшивка и с одной дырочкой). На ней указывается, сколько листов сшито и пронумеровано. Обе стороны договора удостоверяют данную информацию своими подписями и, при наличии, печатями. Причём их нужно ставить таким образом, чтобы часть подписи и печати, заходило на наклеенную прямоугольную бумажку.

В качестве альтернативы практикуется проставление подписей на каждой странице документа. Такой вариант лучше, чем ничего, но всё же имеет один недостаток — сторона может не оспаривать факт соглашения с обязательствами, изложенными на данной конкретной странице, однако не соглашаться, что они связаны с обязательствами на другой. Иными словами, нет единства документа.

Наконец, если законом установлена нотариальная форма для конкретного вида сделки, не забудьте посетить нотариуса, а если требуется государственная регистрация — соответствующий гос. орган.

Внимательное отношение к оформлению договора — залог соблюдения Ваших интересов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Пишите на почту info@msablina.ru. Не бойтесь защищать свои права и делайте это с нами!