Служебные произведения и служебные объекты патентования

/ Служебные произведения и служебные объекты патентования
Мало кто знает, что за создание результатов интеллектуальной деятельности (РИД) сотруднику помимо зарплаты полагается авторское вознаграждение. А ведь к РИД относятся тексты, фото, дизайн-проекты, программные коды, промышленные образцы, изобретения, полезные модели и многое другое. Возникает масса вопросов – кто определяет размер вознаграждения, где его фиксировать, всегда ли произведение будет считаться служебным?

Содержание

1. Что признаётся служебным результатом интеллектуальной деятельности?

Первое, что приходит в голову — то, что создано сотрудником на работе. И, в общем-то, это правильно. Только тут масса нюансов.

В первую очередь, важно определиться с объектом. Регулируется он авторским правом или патентным? Дело в том, что от ответа зависят нормы, подлежащие применению.

Если кратко, то:
 картинки, музыка, чертежи, скульптуры, программные коды и т.л. — это сфера авторского права,
 промышленные образцы, изобретения и полезные модели — патентного.
Первые принято называть служебными произведениями, а вторые нередко именуют служебными объектами промышленной собственности (служебными ОПС).

Так вот если речь о произведениях, то статус «служебных» будет распространяться только на те результаты, которые созданы в рамках выполнения трудовой функции. Условно, если человек на должности корректора вдруг напишет статью, то служебной она не станет, даже если работник написал её по заданию руководителя. Ведь корректоры не создают, а правят тексты.

Со служебными ОПС ситуация несколько другая — там задание работодателя как раз учитывается.
Для информации:

Если же вас интересует более глубокое погружение в тему, то вы можете приобрести запись вебинара «Служебные творения», написав на edu@msablina.ru. Стоимость — 6 500 рублей.

Подробное содержание вебинара приведено ниже. Краткая нарезка лекции выложена для ознакомления в свободном доступе.

2. Какие обстоятельства могут свидетельствовать о служебности произведения?

Поскольку из документов далеко не всегда всё очевидно, суды должны вникать в фактические обстоятельства, опосредующие отношения работника и работодателя.

Эти обстоятельства едины и для служебных произведений, и для служебных ОПС:
 соотношение деятельности, осуществляемой работодателем, со сферой, в которой создан спорный объект,
 пределы трудовых обязанностей работника,
 акты работодателя, содержащие поручения работнику,
 место выполнения работ по созданию РИД,
 источник оборудования и средств, использованных для их создания,
 возможность осуществления работодателем контроля за работой, в рамках которой создан объект,
 цель создания результата интеллектуальной деятельности,
 последующее поведение работника и работодателя,
 составляемые в процессе трудовой деятельности работника документы, которые в совокупности могли бы свидетельствовать о разработке объекта в связи с выполнением трудовых обязанностей.
Помните: важна именно совокупность обстоятельств. Само себе использование материалов работодателя или создание объекта в рабочее время не свидетельствует о служебности произведения.

К сожалению, на практике суды чаще применяют формальный подход и руководствуются сугубо текстом трудового договора и должностной инструкции, однако в последнее время всё же можно заметить тенденцию к обратному.

3. Кто должен доказывать, что произведение служебное?

Независимо от того, какой именно результат интеллектуальной деятельности создан, бремя доказывания создания объекта в рамках трудовых отношений лежит на работодателе.

Но нужно учитывать один момент — если с иском идёт сотрудник, то на нём изначально лежит бремя доказывания охраноспособности объекта, а также того, что именно он является его автором. Ответчик-работодатель, в свою очередь, будет обосновывать служебный характер спорного объекта.

Давайте на примере. Если программист придёт в суд и скажет, что он написал программу «Бумс», то само по себе заявление не сможет повлечь удовлетворение иска. Название — это просто слово. Для защиты своих прав истцу необходимо будет представить исходный код, а также доказать, что он был создан именно им. И только если оба эти обстоятельства будут установлены, будут иметь значения доводы работодателя о служебном характере ПО.

4. Что входит в предмет доказывания по служебным произведениям?

Ответ универсален и для служебных произведений, и для служебных ОПС. Работодателю нужно доказать четыре обстоятельства.

1. Наличие трудовых отношений. И с этой ролью лучше всего справится трудовой договор. Но помните, что никто не отменял возникновение трудовых отношений вследствие фактического допущения работника к работе.

2. Содержание трудовых обязанностей. Тут на помощь могут прийти должностная инструкция, положения трудового договора, профессиональные стандарты, квалификационные характеристики и т. д. Данное обстоятельство принципиально важно для споров в отношении служебных произведений. Ведь они могут создаваться сугубо в рамках трудовой функции.

3. Служебное задание. С одной стороны, факультативный элемент предмета доказывания. Ведь даже если задание не оформлено, но результат появился в процессе выполнения трудовых обязанностей, то он становится служебным. С другой стороны, есть риск того, что работник заявит о создании объекта вне работы, в рамках выполнения частного заказа. Положенное в материалы дела задание работодателя сыграет в таком случае существенную роль.

4. Создание конкретного произведения. Казалось бы, всё очевидно — работодатель попросил разработать дизайн-проект летнего домика и именно в отношении 3-D модели летнего домика идёт спор. Всё бьётся. Но где гарантии того, что работник создал дизайн именно этого одноэтажного «сарайчика» с пологой крышей, а не двухэтажного кирпичного особняка? Важно выстроить всю цепочку step by step. И, конечно, не на словах, а документальную. Поэтому при продумывании бизнес-процессов в компании обязательно предусмотрите фиксацию создаваемых сотрудниками результатов их творчества.

5. Можно ли предусмотреть фиксацию постановки задач и создания служебного произведения в электронном виде?

Можно. И суды смотрят на это абсолютно нормально. Главное, чтобы всё было правильно оформлено.

6. Какие документы должны быть в организации, чтобы не возникло проблем с правами на служебные произведения?

Базовый документ, который стоит проработать — трудовой договор. Ведь именно по нему будут судить о трудовой функции, размере авторского вознаграждения, порядке его выплаты и т. д.

Далее имеет смысл утвердить Положение о служебных произведениях в качестве локального нормативного акта, где подробно будут расписаны действующие в организации в этой части бизнес-процессы. Здесь же можно предусмотреть использование внутренней системы постановки задач и различных интерфейсов (Jira, Trello, Notion, Figma и т. д.). Либо вынесите последнее в отдельное положение.

Но учтите, что в суде сотрудник может поставить вопрос о том, что он не знаком с редакцией ЛНА или должностной инструкцией, которую работодатель приобщит к материалам дела. В этом кроется риск отметки об ознакомлении с документами / их получении в трудовом договоре. Лучше получать подпись сотрудника на самом ЛНА.

В рамках вебинара мы также подробно говорили о том, какие именно пункты следует включать в те или иные документы в целях защиты интересов компании.

7. В каком случае у работодателя возникает обязанность по выплате вознаграждения?

Здесь мы сталкиваемся с тем, что имеет значение сфера, в которой создан объект.

7.1. Авторское право

Работодатель должен выплатить авторское вознаграждение, если:

 начал использование служебного произведения,
 передал право на него другому лицу,
 оповестил работника о сохранении служебного произведения в тайне.

Причём совершение указанных действий имеет значение в трёхлетний период с того момента, как произведение оказалось в распоряжении работодателя. Если же работодатель будет бездействовать, то право на РИД перейдёт к сотруднику.

Представьте: сотрудник работает корреспондентом и сделал репортаж о наводнении в Астраханской области — все материалы были переданы работодателю. Но в силу разных обстоятельств в газету они не попали. Так вот по прошествии трёх лет работник имеет полное право опубликовать материалы на своём сайте.
7.2. Патентное право

В данном случае обязанность по выплате авторского вознаграждение не обусловлена непосредственным использованием созданного результата. Значение имеют другие обстоятельства:

 получение патента на промышленный образец, полезную модель или изобретение,
 неполучение патента по вине работодателя,
 передача права на получение патента третьему лицу,
 извещение о сохранении служебного ОПС в тайне.

Причём чтобы ОПС не потерял статус служебного, предпринять действия по реализации своих прав работодатель должен в течение 6 месяцев с момента получения извещения работника о создании служебного ОПС.

8. Как определяется размер авторского вознаграждения?

Размер авторского вознаграждения устанавливается соглашением сторон. Зафиксировать его можно в трудовом договоре, дополнительном соглашении к нему либо в отдельном гражданско-правовом договоре. Как именно будет называться последний, значения не имеет. Главное — не в ЛНА.

Если же какого-либо соглашения между работником и работодателем достигнуто не будет, размер вознаграждения будет определяться судом. И тут многое зависит от процессуальной активности сторон. Истец вместе с иском должен будет предоставить свой расчёт, а работодатель вправе его оспаривать, приводя контррасчёт. Отталкиваться можно от размера среднего заработка, рыночных цен, размера выручки компании и т. д.
Будьте внимательны: в отношении служебных ОПС существует постановление Правительства РФ, где установлен размер авторского вознаграждения для работника за создание служебного промышленного образца, полезной модели или изобретения. Оно применяется при отсутствии договора между сторонами, и размер авторского вознаграждения там достаточно высокий.

Ещё одна хитрость связана с тем, как именно нужно формулировать требования в суд для взыскания с работодателя авторского вознаграждения, если его размер не был установлен в договоре с работником. В ходе вебинара рассматривали печальные примеры из практики, когда истцы допускали ошибки.

9. Можно ли включить авторское вознаграждение в зарплату?

Авторское вознаграждение за служебное произведение не может быть учтено в составе заработной платы.

Зарплата — это плата за выполнение работником трудовой функции, т. е. за то, что человек работает на вас 40 часов в неделю. Знаете, как с медиками — мы платим им за то, что лечат, но вот, что вылечат — не факт.

Авторское вознаграждение, напротив, является законным поощрением за создание охраноспособного результата интеллектуальной деятельности, нужного работодателю. Ведь, вы помните, что если компания не начнёт его использование или не сохранит в тайне, то право на служебное творение возвращается работнику и обязанности по выплате авторского вознаграждения не возникает.

10. За какой период работник вправе взыскать авторское вознаграждение?

Если работодатель заявит о применении срока исковой давности, то суд сможет взыскать авторское вознаграждение в пользу работника только за три года, предшествующих подаче иска. Конечно, при условии, что служебное творение использовалось в этот временной промежуток.

Другой важный момент — обращался ли сотрудник с требованием заключить с ним договор о выплате авторского вознаграждения. Именно с момента отказа работодателя или его игнорирования запроса работника будет отсчитываться трёхлетний срок на обращение в суд. И абсолютно не будет иметь значения, когда именно было создано служебное творение. Практика знает примеры, когда служебное произведение создавалось за 20 и более лет до подачи иска в суд, однако это не служило основанием для отказа в удовлетворении требований.

11. Вебинар «Служебные творения»

Вы можете приобрести полную запись лекции, написав на edu@msablina.ru с пометкой «ПАЗИС. 3 лекция». Стоимость — 6 500 рублей. Данная лекция проводилась в рамках курса «Практические аспекты защиты интеллектуальной собственности».
1 часть: что есть служебное?
 критерий служебности произведений
 специфика служебных ОПС (промышленных образцов, полезных моделей и изобретений)
 лазейки для доказывания служебности, когда по документам не всё ок
 служебные в группе компаний
 значение и последствия использования материалов работодателя при создании объекта ИС

2 часть: авторское вознаграждение
 основания выплаты в авторском и патентном праве
— контрмеры против хитростей работодателя с патентами
 уведомление сотрудником о создании объекта промышленной собственности
 соотношение АВ и ЗП
 почему нельзя включать авторское вознаграждение в заработную плату
 где фиксировать условия выплаты АВ и что будет, если этого не сделать
 возможные варианты расчёта, размера и сроков выплаты АВ
 глазами работника: как правильно взыскивать, если не платят?
 срок исковой давности: тут дело тонкое!

3 часть: бремя и предмет доказывания
 а вы знаете, что бремя доказывания не всегда на работодателе?
 что именно нужно доказывать и какие доказательства для этого подойдут?
 трудовой договор vs. трудовая книжка и приказ о приёме на работу
 подтверждение создания объекта — это супер важно: изучаем практику
 хеш-сумма файла
 как правильно дать сотруднику задание и выиграть суд?
 сила свидетельских показаний

4 часть: оформляем блок служебных в компании
 минимальный набор документов в организации для защиты служебных творений
 IP-раздел в трудовом договоре: что там должно быть
 палочка-выручалочка: положение о служебных творениях
 можно ли в электронном формате?
 как быть с работой в пространстве заказчика?
Автор статьи: Майя Саблина, директор Лаборатории права
Статья подготовлена с учётом редакции нормативных правовых актов, действующей на 02.02.2022 г.

12. Стоимость юридических услуг по работе со служебными объектами

Также вы всегда можете обратиться к нам для создания или аудита юридического блока, связанного с созданием служебных произведений и ОПС в вашей компании, а также представительства в суде по возникшему спору. Ниже указана ориентировочная стоимость услуг:
Общая консультация по служебным произведениям
20 000 - 30 000 руб.
Оценка перспектив по делу о защите прав на служебное произведение
30 000 руб.
Судебное представительство по спорам о служебных произведениях
от 150 000 руб.
Аудит служебных произведений в компании
от 200 000 руб.
Создание правовой базы в компании для защиты её прав на служебные объекты
от 300 000 руб.
Не нашли ответа на свой вопрос? — Задайте его в комментариях или пишите на почту info@msablina.ru. Не бойтесь защищать свои права и делайте это с нами!

Ещё больше актуальной информации о защите интеллектуальной собственности в телеграм-каналах Майи Саблиной

Обзоры судебной практики, пост-релизы мероприятий, аналитика в сфере IP
О ваших правах на интеллектуальную собственность простым языком
Анонсы конференций, встреч, обсуждение трендов IP-мира
PRO IP
Защита креатива
IP Family
Подписывайтесь и будьте в курсе тенденций!

Читайте также

Статья будет интересна тем, кто хочет узнать, как зарегистрировать товарный знак. Какими они бывают? Какой товарный знак лучше выбрать для своего бизнеса? Что нужно учитывать при заполнении заявки на регистрацию товарного знака?
Создайте вы интерьеры, сайты, украшения, скульптуры или предметы дизайна в любой другой сфере, могут найтись те, кто решит поживиться за ваш счёт. Как защитить свои права …
Защита дизайна: вопрос-ответ
На сегодняшний день интернет стал неотъемлемой составляющей взаимодействия людей — для позиционирования себя в интернет-пространстве Вам потребуется …
Создание сайта: юридическое оформление

Контакты

Ежедневно с 11.00 до 21.00
Москва, проспект Вернадского, дом 41, строение 1, кабинет 414
Лаборатория права Майи Саблиной
Мы в социальных сетях