Компания заказала у агентства разработку дизайна лампы. Работы были выполнены в срок, стороны подписали акт приёма-передачи, где указали, что исполнитель создал дизайн светильника в стиле модерн, а заказчик произвёл оплату. Сделка закрыта, бухгалтерия довольна, всё чисто.
Заказчик радостно выпускает товар на рынок, уверенный в эксклюзивности предложения, тратит бюджет на маркетинг и… внезапно видит кучу аналогичных предложений от конкурентов. Пишет претензии, получает стандартный игнор и, уверенный в собственной победе, подаёт иск в суд.
Только вместо семизначной суммы компенсации при оглашении решения слышит отказ в удовлетворении требований. Шшшто-о-о?
В мотивировке читаем: «…из представленных истцом документов не представляется возможным установить, какой именно дизайн был создан в рамках договора № … от …».
Ну, как же, в акте же написано «дизайн светильника в стиле модерн»!
Да, только этого недостаточно для идентификации. Можете убедиться сами:
Ключевое: авторское право защищает конкретное воплощение, а не общую идею или стилистику.
2. Классические способы идентификации дизайна
2.1. Размещение визуализации в акте
Если разработанный дизайн можно воспроизвести на каком-то адекватном количестве листов, то вполне можно выбрать данный способ.
Подписывать такой документ на бумаге, с помощью ЭДО или УКЭП — ваш выбор. Но если планируете обмениваться бумажными носителями и акт занимает более одного листа, то не забудьте его сшить, чтобы не было споров относительно того, что это единый документ.
Ниже пример акта, который мы подписывали по итогам разработки дизайна логотипа, который впоследствии был зарегистрирован в качестве товарного знака:
2.2. Флешки и диски
Можно, конечно, но кажется, что это уже прошлый век 😅 Но если вдруг соберётесь, то убедитесь, что на диске записано именно то, что было создано и передано по договору, и исключите возможность перезаписи материала.
2.3. Ссылка на письмо, в котором направлялись изображения дизайна
Например, фрилансер кинул вам отрисовку в теле письма или вложением — в акте смело можно указать отправителя, получателя и дату-время получения письма.
В случае спора вам достаточно будет приложить скриншоты из почтового аккаунта к акту. В связке эти документы позволят идентифицировать, что за дизайн был разработан по договору. Если оппонент начнёт намекать на фальсификацию почтового отправления, вы всегда сможете ходатайствовать о проведении визуального осмотра «ящика» в суде.
С помощью ссылки на письмо мы также частенько идентифицируем суть услуги. Например, к нам обратились за консультацией и прислали большой объём вопросов. Чтобы не переписывать их в спецификацию, мы просто даём отсылку к сообщению.
Есть определённый риск с корпоративным аккаунтом — если учётки сотрудников безвозвратно удаляются при их увольнении, то можно потерять и актив.
Также будьте аккуратнее с мессенджерами. В Telegram один из участников переписки может удалить её целиком. Плюс любой мессенджер может внезапно стать нежелательным, и возникнут проблемы с верификацией данных.
2.4. Ссылка на облачное хранилище
Очень рекомендую воздерживаться от такого способа ввиду его ненадёжности. Сегодня файлы там, а завтра владелец облака их удалил или закончился срок размещения. Или оппонент может заявить, что была произведена замена файла, и т. д.
Облачные хранилища прекрасно подходят для передачи файлов, но не для фиксации результата.
Вывод: рассмотренные варианты, конечно, имеют право на существование, просто есть более надёжные и современные.
3. Хэш-сумма как идентификатор цифрового объекта
Уже представляю, как у большинства вытянулись лица и мышка потянулась к крестику, чтобы закрыть сайт, где такие страсти пишут)) Но задержитесь ещё на пару минут, ибо на самом деле всё достаточно просто.
Хэш-сумма — это уникальный идентификатор цифрового объекта, как отпечатки пальцев для людей. Компьютеры составляют уникальную комбинацию символов, которая присуща только данному файлу. Применимо к любым файлам: .dock, .jpeg, .rar и т. д.
В чём суть?
Например, исполнитель направляет вам брендбук в pdf. Предположим, он слишком тяжёлый, чтобы быть просто вложением к письму. Распечатывать 20 листов негуманно. Альтернатива — указать хэш-сумму файла.
Как узнать хэш-сумму файла? — Установить специальную программу (их масса, бесплатные). Далее просто нажимаете правой кнопкой мышки на файл, открываете его свойства и выбираете вкладку «Хэш-сумма файла».
Выглядит это так:
Например, хэш-сумма ворд-файла с текущей статьёй на момент, когда я её фиксировала, была такой: 436B2154CEA6F4A5BEDE1029345A53EBA5E4373 °F.
Почему была? — Потому что я продолжила и дальше работать в файле, а внесение малейшего изменения в документ приводит к изменению хэш-суммы файла. Именно эта изменчивость и является гарантом идентификации.
Например, сейчас хэш-сумма этой статьи выглядит так: 67ABBB784054B4BA35EFA796FE9684AFB7ABDD86.
Дизайн — один из самых простых примеров того, что можно хэшировать. Для IT-индустрии это просто must use. Представляете, в каком объёме пишется программный код? Также удобно указывать хэш архива с фотографиями по итогам фотосессии и т. д. Минимум усилий — максимум идентификации!
Часто слышим сомнения, что суды могут ТАКОЕ принимать. Но мы на собственном опыте убедились, что могут. Да, для многих это в диковинку, но всё зависит от ваших стараний и презентации. Мы разработали целую инструкцию для судей с наглядным пояснением, а также приводим подборку судебной практики, где упоминались хэш-суммы, чтобы суду было психологически легче. Коллеги всегда могут приобрести разработанный нами пакет документов и обучающее видео по теме здесь.
Вывод: хэш-сумма позволяет обеспечить 100% идентификацию объекта и избежать использования большого количества бумаги, текста или сторонних накопителей.
Давайте вернёмся к примеру из жизни в начале статьи?Если бы заказчик зафиксировал хэш-сумму файла в акте и приобщил к материалам дела сам файл, то суд мог бы сличить одно с другим и установить, что именно спорный дизайн был разработан по договору.
В итоге предприниматель получил бы компенсацию за незаконное использование своего дизайна и избавился бы от конкурентов. А так зря понёс судебные расходы и стал посмешищем на рынке.
Конечно, вы можете комбинировать в акте несколько способов идентификации:
Например, в этом акте мы указывали и ссылку на группу в телеграм, и приводили частичную визуализацию, и давали хэш. Зачем? Для удобства. Чтобы сходу понять, что именно скрывается за этим хэшем, и при необходимости найти группу, где осуществлялось текущее взаимодействие. Но главным здесь является именно хэш-сумма.
Берегите свои активы и не пожалейте лишних 10 минут на оформление, которые могут обеспечить вам миллионы в будущем.
И по традиции в телеграм-канале "Защита креатива" голосуем за тему следующей статьи:
1) Сколько реально взыскать за нарушение прав на дизайн? 2) Защита дизайна: авторское право, патент или товарный знак?
Как с нами связаться: msablina.ru + 7 (995) 787-95-77 info@msablina.ru