Если произведение дизайна было создано вашим сотрудником в рамках его трудовых обязанностей, то оно признаётся служебным. Что это означает для бизнеса?
исключительное право на дизайн принадлежит компании,
Это как право собственности на квартиру – именно правообладатель может использовать дизайн и распоряжаться его судьбой, т.е. публиковать в интернете, воплощать в материальной форме, выдавать лицензию, отчуждать и т.д.
1.2. А авторское вознаграждение – это ведь про зарплату, да?
Увы, нет. Сотрудникам, создающим объекты интеллектуальной собственности, помимо зарплаты причитается авторское вознаграждение. Его размер, условия и порядок выплаты определяются соглашением между работником и работодателем.
Там много нюансов, но первая хорошая новость заключается в том, что при правильном оформлении много можно не платить. Если актуально, приходите, расскажем, как!
Вторая – если не заплатите, право на дизайн всё равно останется у вас. Есть, конечно, риск получить иск о взыскании авторского вознаграждения, но это тема отдельной дискуссии.
1.3.Что не относится к служебному дизайну?
дизайн, созданный работником вне должностных обязанностей (ведь он, оказывается, программист!),
дизайн, созданный сотрудником вне рабочего времени по фриланс-заказу,
дизайн, созданный по договору авторского заказа и т.д.
2. Как доказать, что дизайн служебный?
Это, на самом деле, ключевой вопрос. До тех пор, пока нет нарушений, бизнесу вообще всё равно, кем, как и когда был создан дизайн. Но если вдруг вы увидите товар с вашим дизайном у конкурента или сами получите соответствующую претензию, то вопрос станет актуальным, как никогда.
2.1. Реалии жизни
И тут-то начинается самое интересное. Зачастую от собственников бизнеса мы слышим: «Так это же создал наш Вася!». Только потом оказывается, что:
Вася вовсе не «наш», ибо трудового договора с ним нет,
Вася был маркетологом, а не дизайнером,
задание на разработку этого дизайна было дано начальником отдела, который оформлен на другую компанию из группы,
эскиз направлялся в каком-то чате в «тележке», который сейчас никто «просто не может найти».
И тут настало время познакомиться вас с одной суровой истиной: суд выносит решение на основании доказательств, а не голословных утверждений. Нет документов – нет защиты.
1.2.Служебный дизайн глазами юриста
Так что же нужно для защиты служебного дизайна?
В идеале:
трудовой договор с сотрудником, где будет прописана обязанность по созданию дизайна либо должностная инструкция с аналогичной обязанностью,
задание на разработку дизайна по каналам связи, позволяющим идентифицировать заказчика и адресата сообщения,
подтверждение передачи работодателю спорного дизайна.
Чего-то не хватает? – Не спешите расстраиваться!
Должны признать, что уникальные случаи, когда весь чек-лист соблюдён, существуют, но в подавляющем большинстве ситуаций что-то, да не так. Вопрос в том, можно ли «дотянуть» или «допилить».
Например, на практике суды нередко удовлетворяются общей обязанностью сотрудника создавать объекты интеллектуальной собственности и не требуют узкой формулировки про дизайн в трудовом договоре. Или принимают личную переписку, даже в отсутствие регламентации порядка коммуникации в компании.
Но также существует масса случаев, где можно «проколоться». Например, если на должностной инструкции не будет отметки об ознакомлении с ней сотрудника, а обязанность по созданию дизайна будет именно там.
Или ещё более распространённая ошибка – отсутствие фиксации созданного результата. Дизайн – это всегда про визуализацию внешнего вида. Её нельзя заменить словами «дизайн кресла», ибо существуют тысячи вариантов оформления данного предмета мебели. Нужна конкретная картинка или макет, если угодно.
3. Алгоритм действий при защите служебного дизайна
1) Прежде, чем нападать, проведите аудит документов. Если чего-то не хватает, но сотрудник «в доступе», создайте недостающие документы. Только не надо заниматься фальсификацией документов, подписывая их «задним» числом. Есть вполне законные методы.
2) Установите ответчика. Например, если нарушение обнаружено на сайте, то им может быть администратор доменного имени либо фактический владелец сайта.
3) Далее, если хотите взыскать компенсацию за нарушение прав на дизайн, обратитесь к ответчику с претензий.
4) После истечения 30-дневного срока с даты направления претензии, подайте иск в суд по месту нахождения ответчика.
Если же вы получили подобную претензию, то также методично проверяйте документы и ищите, за что можно зацепиться. Мы недавно в процессе столкнулись с тем, что оппонент подделал метаданные файла и ссылался на то, что объект был создан им раньше. К сожалению, недобросовестные тактики встречаются и нужно быть готовым отстаивать свои права.